Gemeinsam zu erfolgreichen Produkten
Begleitung eines bereichsübergreifenden Veränderungsprozesses
Ausgangssituation:
Frühjahr 2015 – Dr. Sven Ehrich, neuer R&D Director, kommuniziert sein neues Zielbild im Bereich Multiprojektmanagement. Es hat weitreichende Veränderungen im Multiprojektmanagement und der gesamten Forschung & Entwicklung zur Folge. Er stößt auf Widerstand. „Ohne das Commitment der Mitarbeiter und Führungskräfte wird das Veränderungsprojekt nicht erfolgreich sein. Was kann ich tun, um sie für die Veränderung zu gewinnen?“ fragt er in einem ersten Gespräch mit uns.
Vorgehen:
Sven Ehrich wagt einen radikalen Schritt: Er stellt sein Zielbild zur Disposition. In einer viertägigen Workshop-Reihe nach der Methode des Dragon Dreaming diskutieren alle Mitarbeiter und Führungskräfte des Multiprojektmanagements das Zielbild. Dabei werden Bedenken und Konflikte offen angesprochen. Das macht den Weg frei – ein gemeinschaftlich entwickeltes, neues Zielbild entsteht. Und eine Roadmap, die Maßnahmen für dessen Umsetzung plant.
Die Roadmap umfasst nicht nur Veränderungen im Multiprojektmanagement, sondern auch in anderen Bereichen, die bei der Produktentstehung zusammenarbeiten. Alle diese Bereiche sollen von Anfang an zusammenwirken, um die Veränderungen gemeinsam zu gestalten. Es wird ein 25-köpfiges Team als verkleinertes Abbild des Systems gebildet. Top Management, Bereichsleiter, Abteilungsleiter und Mitarbeiter aus F&E, Produktmanagement, Sales, Produktion, Einkauf, Human Ressources und Marketing/Kommunikation treten in einen intensiven Dialog. Ergebnis: Fünf Handlungsfelder, und der Beschluss, in dieser Gruppe das Veränderungsprojekt fortzuführen. Gemeinsam wird das Projekt „DRIVE – gemeinsam zu erfolgreichen Produkten“ ins Leben gerufen.
Ergebnisse:
Unmittelbarstes Ergebnis ist der große Wille und die hohe persönliche Initiative der mittlerweile über 60 Mitarbeiter und Führungskräfte, die das Projekt über zwei Jahre in den verschiedenen Handlungsfeldern und Workstreams voranbringen – und das trotz hoher Arbeitslast im Tagesgeschäft. Die Zustimmung der Belegschaft, die auf regelmäßigen DRIVE-Marktplätzen Feedback zum aktuellen Umsetzungsstand geben, ist groß. Das Projekt zeigt spürbare Resultate in allen Handlungsfeldern. Der prognostizierte wirtschaftliche Effekt der initiierten Maßnahmen ist hoch. Und: Eine neue Kultur des Zusammenwirkens entsteht und verbreitet sich über das Projekt hinaus im Unternehmen.
Unsere Aufgaben:
Wir begleiten das Projekt von Anfang an, mittlerweile seit 2 Jahren. Als Co-Kreatoren gestalten wir die Architektur, das Vorgehen und die Methoden des Veränderungsprozesses gemeinsam mit den Beteiligten. Als Facilitatoren begleiten wir die Workshops und Großveranstaltungen im Rahmen des Veränderungsprojekts. Als Coaches vermitteln wir für den Prozess wichtiges Know-how und Erfahrungswissen und unterstützen gemeinsam mit HR die persönliche Entwicklung der Beteiligten. Als Mediatoren begleiten wir in auftretenden Konflikten und unterstützen bei der Verhandlung von Lösungen. Als Mutmacher halfen wir durch die Talsohlen des Veränderungsprojekts. Als Kommunikationsbegleiter unterstützen wir das DRIVE-Team dabei, das Projekt sichtbar und erlebbar zu machen.