Going Corporate
Begleitung des Zusammenschlusses und der Neuausrichtung dreier Funktionen
Ausgangssituation:
Im Juli 2016 entsteht eine neue Zentralabteilung, in der die entsprechenden Funktionen aus den Geschäftsbereichen zusammengeführt werden. Die neue Zentralabteilung umfasst 40 Mitarbeiter und Führungskräfte, die bisher wenig zusammengearbeitet haben. Auftakt des Zusammenschlusses soll ein Teambuilding-Workshop mit der gesamten Abteilung sein. „Ich möchte, dass wir uns durch die Arbeit an inhaltlichen Themen persönlich kennen lernen“ sagt der Abteilungsleiter im Vorgespräch.
Vorgehen:
Welche Themen das sein werden, wird von einer Pilotgruppe, bestehend aus Repräsentanten der drei bisherigen Funktionen und uns als Facilitatoren, ermittelt. Die Pilotgruppe nimmt sich viel vor: „Wir möchten wissen, was die Veränderung für uns bedeutet“ sagt ein Mitarbeiter. „Sie haben jetzt die Chance, die Strategie unseres Bereichs mitzugestalten“ wirft der Abteilungsleiter ein. „Persönlich Kennenlernen und Spaß haben – auch mal abseits der Inhalte“ ergänzt ein Kollege. Ein vierter Kollege möchte „sowas wie eine Abteilungslandkarte entwickeln, mit der wir anderen zeigen können, wer wir sind und was wir tun“. Gemeinsam entwerfen wir ein Workshop-Design, in dem wir all das unterbekommen – in nur 1,5 Tagen Workshop. In Steckbrief-Sessions erfahren die Kollegen von heimlichen Berufswünschen und versteckten Talenten. Im Fishbowl setzen sie sich kritisch mit den Plänen für die Neuausrichtung auseinander. Im World Café entwickeln sie ein Idealbild ihrer Abteilung und ermitteln den Veränderungsbedarf, um es zu erreichen. In Kleingruppen-Sessions arbeiten sie an Maßnahmen und deren weiterer Umsetzung. Und nebenbei entsteht eine 3-Meter lange Landkarte mit Steckbriefen aller Kollegen, dem angestrebten Zukunftsbild, dem Wertbeitrag der neuen Abteilung und den nächsten Schritten im Veränderungsprozess. Und Spaß jenseits der Inhalte gibt es auch: Nachmittags treten die Kollegen im Geocachen gegeneinander an und lassen den Abend „in der Hütte“ gemütlich ausklingen.
Ergebnisse:
Begeisterte Teilnehmer und Facilitatoren ob der Fülle und Qualität der in so kurzer Zeit entwickelten Ergebnisse und dem spürbaren Zusammenwachsen als Abteilung. Das Engagement trägt Früchte: Im Nachgespräch nach einigen Wochen berichtet der Abteilungsleiter von vielen bereits umgesetzten Maßnahmen. „Es war ein voller Erfolg! Alle Beteiligten hatten Spaß und die Workshops waren der Startpunkt für nachhaltige Veränderungen!”. Die Landkarte wird dupliziert und hängt an allen Standorten der neuen Abteilung.
Unsere Aufgaben:
Wir begleiteten die Entwicklung der Abteilung vor und nach dem Zusammenschluss nach dem Pilotgruppen-Ansatz. In verschiedenen Workshops wurden im hierarchie- und teamübergreifenden Dialog aktuelle Kernthemen ermittelt, bearbeitet und die Ergebnisse über die Abteilung hinaus sichtbar und erlebbar gemacht.